Darbuotojai

     Nustačius konfigūracinius parametrus, kitas žingsnis - tai įvesti duomenis apie Jūsų įmonės dirbančiuosius ir ypač tuos kurie turi parašo teisę ant įvairių dokumentų (t.y. mokėjimo pavedimų, kasos dokumentų, sąskaitų faktūrų ir pan.). Tai reikalinga tam, kad GAMA spausdindama dokumentus galėtų iškart įrašyti reikiamo žmogaus vardą, pavardę ir pareigas. Taip pat reikia įvesti darbuotojus tam, kad jie apskritai galėtų dirbti su GAMA.

Norint iškviesti Darbuotojų formą, reikia arba paspausti mygtuką "Darbuotojai " arba pasirinkti meniu Bendri | Darbuotojai. Po mygtuko paspaudimo ar meniu pasirinkimo pamatysite tokį langą:

Kai "Gama" suinstaliuojama, ji neturi nei vieno darbuotojo ir todėl darbui su ja nereikia registruotis. Bet vos tik įvesite bent vieną darbuotoją, Gama darbo pradžioje prašys nurodyti prisijungimo vardą ir slaptažodį.

Norint pradėti darbuotojų įvedimą, reikia pradžioje įsivesti darbuotojų grupes arba bent vieną grupę į kurias priskirsite darbuotojus. Grupės Gamoje organizuotos kaip katalogai kompiuteryje, t.y. medžio principu. Grupių skaičius ir gylis neribojami. Žemiau parodytas langas su jau suvestomis keliomis grupėmis:

Su "pele" pažymėjus vieną iš galimų grupių, dešinėje matysite tik tai grupei priklausančius darbuotojus. Naujus darbuotojus galima vesti tik tada, kai pažymėta viena kuri nors darbuotojų grupė. Tada naujai įvestas darbuotojas bus automatiškai įrašytas į duotą grupę. Vėliau darbuotojus ar jų grupes galima kilnoti iš vienos grupės į kitą be jokių apribojimų.

·        Kodas - tai vardas, su kuriuo žmogus įeina į "Gamą" programą;

·        Tabelio numeris - dirbančiojo tabelio numeris (automatiškai priskiriamas, bet norint galima pataisyti);

·        Asmens kodas - dirbančiojo asmens kodas;

·        Vardas, Pavardė - vardas ir pavardė viename lauke, atskirti tarpu;

·        Pareigos - dirbančiojo pareigos;

·        Bankas, A/S Nr. - dirbančiojo turimos sąskaitos banke duomenys;

·        Kred.kort.Nr. - Kredito kortelės numeris kartais reikalingas mokėjimo pavedimui į dirbančiojo sąskaitą atlikti;

·   Dirba? - Pažymis, kad darbuotojas gali būti įrašytas prie vieno ar kito programoje registruojamo dokumento.

Įvedus informaciją apie bent vieną darbuotoją, kitą kartą startavus "Gamą" programą, atsiras prisijungimo langas:

Čia į laukelį Vardas reikia įvesti darbuotojo Kod ir slaptažodį (tik užregistravus darbuotoją jis slaptažodžio neturi ir todėl į laukelį Slaptažodis nieko vesti nereikia).

Jei norite priskirti kažkokį slaptažodį reikia po to kai atsiras pagrindinis "Gama" langas, pasirinkti meniu Rinkmenos | Pakeisti slaptažodį:

Čia įvesti seną slaptažodį į laukelį Senas slaptažodis (jai anksčiau slaptažodis nebuvo nustatytas, tai nieko į šį lauką neveskite) ir naują slaptažodį į laukelius Naujas slaptažodis (naujas slaptažodis) ir Pakartoti naują (pakartokite tą patį naują slaptažodį). Po to paspauskite Patvirtinti ir naujas slaptažodis bus užfiksuotas. Sekantį kartą įėjus į "Gamą", reikės be trumpo vardo (Kodas) įvesti ir slaptažodį.